Referat Finansowy

Symbol: RF

Nazwa: Referat Finansowy

Komórka nadrzędna: Skarbnik Gminy

Do zadań Referatu należy:

1. Przygotowanie przy współpracy kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk pracy Urzędu materiałów i dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej.
2. Przygotowywanie materiałów do zmian w budżecie i Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy.
3. Prowadzenie analiz dochodów i wydatków budżetu Gminy oraz przedkładanie wniosków z zakresu gospodarki finansowej Wójtowi.
4. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu i zabezpieczenie równowagi budżetowej.
5. Przygotowanie przy współpracy kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk pracy Urzędu materiałów i dokumentów niezbędnych do przygotowania sprawozdania z wykonania budżetu oraz raportu o stanie gminy.
6. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu gminy.
7. Prowadzenie kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz jednostkach dotowanych przez Gminę.
8. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i rachunkowości budżetu Gminy oraz Urzędu Gminy.
9. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz rozliczeń podatkowych i ubezpieczenia społecznego.
10. Prowadzenie ewidencji księgowo-finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz depozytów.
11. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy.
12. Prowadzenie spraw związanych z bankową obsługą gminy.
13. Prowadzenie ewidencji składników mienia Gminy i zmian w tym zakresie.
14. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych Urzędu Gminy oraz zbiorczych Gminy Grabica.
15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu spraw prowadzonych w referacie.
16. Rozliczanie udzielanych dotacji z budżetu gminy oraz otrzymanych dotacji celowych z budżetu państwa i innych podmiotów.
17. Prowadzenie spraw w zakresie pozyskiwania i rozliczania bezzwrotnych środków krajowych oraz pożyczek i kredytów przy współpracy z kierownikami referatów i pracownikami merytorycznymi.
18. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń w zakresie podatku VAT.
19. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych w tym zakresie.
20. Wycena składników majątkowych oraz rozliczanie wyników inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze spisu z natury.
21. Przeprowadzenie inwentaryzacji metodą potwierdzenia oraz weryfikacji sald.
22. Prowadzenie ewidencji oraz badanie zgodności pod względem formalnym i rachunkowym deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanych przez właścicieli nieruchomości.
23. Czynności wymiarowe dotyczące opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
24. Aktualizacja wykazu nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Grabica zgodnie z umową.
25. Prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
26. Rozpatrywanie wniosków w sprawach umorzeń oraz rozłożenia na raty zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
27. Prowadzenie księgowości dotyczącej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
28. Sporządzanie sprawozdań z zakresu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
29. Podejmowanie działań informacyjnych i działań zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, prowadzenie spraw związanych z egzekucją administracyjną opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
30. Opracowywanie projektów uchwał w sprawie poboru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz w spawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz warunków i trybu składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Grabica.
31. Rozliczanie inkasentów z pobranej z drodze inkasa opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
32. Obsługa interesantów w sprawach dotyczących opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
33. Zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały biurowe.
34. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku.
35. Prowadzenie magazynu Urzędu.
36. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki transportowej Urzędu.
37. Prowadzenie spraw związanych z windykacją nieuiszczonych w terminie niepodatkowych – objętych ewidencją księgową – należności budżetowych od kontrahentów jednostki, a także współuczestniczenie w dochodzeniu roszczeń spornych w tym zakresie.
38. Prowadzenie spraw w zakresie stosowania ulg w płatności niepodatkowych należności budżetowych z uwzględnieniem przepisów o pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
39. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta dotyczących prowadzenia rachunkowości Urzędu.