Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+7
Przejdź do menu bocznego Alt+8
Przejdź do mapy serwisu Alt+9
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Gmina Grabica
Menu góra
Strona startowa Urząd Gminy Organizacja Urzędu Gminy Referat Organizacyjno - Obywatelski
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Referat Organizacyjno - Obywatelski, bieżące, menu 91 - BIP - Gmina Grabica”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Referat Organizacyjno - Obywatelski

Referat Organizacyjno - Obywatelski

Symbol: RO

Nazwa: Referat Organizacyjno - Obywatelski

Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy 

mgr Edyta Skałbana

Kierownik Referatu

Telefon: 44 616-11-25 wew. 21 Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 11

mgr Marta Banaszczyk

Podinspektor ds. Organizacyjno - Kadrowych

Telefon: 44 616-11-25 wew. 47 Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, parter, pok. Nr 1

mgr inż. Michał Mędrzycki

Starszy Informatyk

Telefon: 44 616-11-25 wew. 13 Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 20

mgr Joanna Senderecka

Inspektor ds. Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Działalności Gospodarczej

Telefon: 44 616-11-25 wew. 27 Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, parter, pok. Nr 2

mgr Monika Pyć-Dróżdż

Referent ds. Profilaktyki Zdrowia i Spraw Obywatelskich

Telefon: 44 616-11-25 wew. 27 Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, parter, pok. Nr 2 

Do zadań Referatu należy:

  1. Zapewnienie sprawnej obsługi organów Gminy i funkcjonowania Urzędu.
  2. Zapewnienie sprawnego i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Gminy.
  3. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa i obsługa prawna Urzędu.
  4. Prowadzenie centralnych rejestrów aktów prawnych, w tym zarządzeń Wójta jako organu wykonawczego i kierownika jednostki.
  5. Prowadzenie dokumentacji w sprawach pracowniczych związanych z kierownikami jednostek organizacyjnych.
  6. Gospodarowanie etatami i funduszem płac, prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego, naboru i oceny kadr.
  7. Prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych, prac interwencyjnych, staży absolwenckich i praktyk zawodowych.
  8. Prowadzenie spraw z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej.
  9. Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interwencji.
  10. Prowadzenie ewidencji udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
  11. Prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi, wewnętrznymi i zarządzaniem ryzykiem.
  12. Prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu.
  13. Wdrażanie nowoczesnych metod i technik pracy w Urzędzie.
  14. Prowadzenie strony internetowej Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
  15. Koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
  16. Koordynacja działań w zakresie informatyzacji Urzędu.
  17. Administrowanie siecią teleinformatyczną i archiwizacją danych.
  18. Wdrażanie i monitorowanie zabezpieczeń danych osobowych.
  19. Ewidencjonowanie systemów i programów komputerowych użytkowanych w Urzędzie.
  20. Zapewnienie przestrzegania praw autorskich przy używaniu oprogramowania informatycznego.
  21. Realizacja zadań z zakresu łączności i telekomunikacji.
  22. Nadzór nad wdrażaniem i funkcjonowaniem elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznej skrzynki podawczej.
  23. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu alarmowego i teledozoru.
  24. Prowadzenie centralnego rejestru udostępniania danych osobowych.
  25. Obsługa wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, referendów oraz wyborów ławników.
  26. Współudział w organizowaniu wyborów do izb rolniczych oraz w organizacji spisów powszechnych.
  27. Administrowanie obiektem Urzędu, w tym również zabezpieczenie przed kradzieżą i włamaniem.
  28. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
  29. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
  30. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
  31. Koordynowanie zadań z zakresu profilaktyki i zjawisk patologii społecznej.
  32. Prowadzenie spraw z zakresu publicznego transportu osobowego.
  33. Prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
  34. Wydawanie pozwoleń na organizowanie zbiórek publicznych.
  35. Prowadzenie ewidencji stowarzyszeń i organizacji społecznych działających na terenie Gminy.
  36. Współpraca z organami bezpieczeństwa publicznego i sprawiedliwości.
  37. Sporządzanie poświadczeń własnoręczności podpisu.
  38. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pożytku publicznego.
  39. Prowadzenie spraw socjalnych załogi.
  40. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
  41. Prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców.
  42. Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o zgromadzeniach.
  43. Prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
  44. Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz.
  45. Prowadzenie korespondencji okolicznościowej i kalendarium rocznic i uroczystości związanych z życiem społeczno-kulturalnym Gminy.
  46. Koordynowanie działań związanych z wydawnictwami Gminy.
  47. Organizowanie konkursów promujących walory Gminy.
  48. Utrzymywanie kontaktów ze środkami masowego przekazu.
  49. Organizowanie spotkań Wójta promujących Gminę z przedstawicielami organów administracji i biznesu.

Metryka

sporządzono
2015-09-17 przez
udostępniono
2015-09-17 00:00 przez Wspaniała Magdalena
zmodyfikowano
2022-04-12 14:55 przez Wspaniała Magdalena
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
1789
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.