Sekretarz Gminy Grabica
Nazwa: Sekretarz Gminy Grabica
Telefon: 44 616 00 81
Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 11
Komórka nadrzędna: Wójt Gminy
Komórki podległe:
- Referat Organizacyjno - Obywatelski
- Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy
- Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum
mgr Edyta Skałbana | Sekretarz Gminy Grabica |
Do zadań Sekretarza Gminy należy:
- Sprawowanie nadzoru nad zgodną z przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi organizacją pracy Urzędu i obsługą mieszkańców.
- Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń określających zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z podziałem komórek organizacyjnych Urzędu na stanowiska pracy wraz z opisem i zakresem obowiązków.
- Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników i kierowników jednostek podporządkowanych.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych i dyscypliną pracy oraz przestrzeganiem kodeksu etyki w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym, naborem i oceną kadr.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad wysyłania, przyjmowania i obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacją.
- Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie.
- Kształtowanie sprawnego systemu informacji i komunikacji wewnętrznej oraz właściwego obiegu aktów prawnych.
- Prowadzenie spraw Urzędu związanych z dopuszczaniem pracowników do przetwarzania danych osobowych, przygotowaniem i zgłaszaniem do rejestracji zbiorów, szkoleniem i kontrolą przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
- Koordynacja działań w zakresie komunikacji społecznej - współpracy z mediami, aktualizacji strony internetowej Gminy i Biuletynu Informacji Publicznej.
- Nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i interpelacji radnych.
- Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
- Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i jej Komisji oraz nadzór nad realizacją uchwalonych aktów prawnych.
- Organizacja współpracy i obsługi jednostek pomocniczych Gminy.
- Nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem przepisów z zakresu informatyzacji oraz nowych technik obsługi klientów Urzędu.
- Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzór nad realizacją wydatków.
- Nadzór nad bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie.
- Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi, referendami i powszechnym spisem ludności, spisem rolnym oraz wyborami do izb rolniczych.
- Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady oraz zarządzeń i upoważnień Wójta.
mgr Edyta Skałbana - Sekretarz Gminy Grabica