Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+7
Przejdź do menu bocznego Alt+8
Przejdź do mapy serwisu Alt+9
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Gmina Grabica
Menu góra
Strona startowa Urząd Gminy Organizacja Urzędu Gminy Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum, bieżące, menu 100 - BIP - Gmina Grabica”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

Symbol: AR

Nazwa: Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy 

Elżbieta Łapińska     

Archiwista       

Telefon: 44 616-11-25 wew. 42 Miejsce Urzędowania: Gminne Centrum Kultury w Grabicy, parter, pok. Nr 2 

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum należy:

  1. Przejmowanie dokumentacji,
  2. Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej w archiwum zakładowym dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
  4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
  5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
  6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
  8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
  10. Opracowanie projektów aktów prawnych dotyczących spraw powierzonych, sporządzanie sprawozdań.
  11. Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce.

Metryka

sporządzono
2015-09-17 przez
udostępniono
2015-09-17 00:00 przez Wspaniała Magdalena
zmodyfikowano
2022-04-13 09:47 przez Wspaniała Magdalena
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
1281
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.