Sprostowanie lub uzupełnienie aktów stanu cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

Uzupełnienia lub sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje kierownik USC, który ten akt sporządził.

 Podstawą do sprostowania lub uzupełnienia brakujących danych w aktach stanu cywilnego są:

• akta zbiorowe
• inne akty stanu cywilnego
• inne dokumenty mające wpływ na stan cywilny

o ile stwierdzają one zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych

Termin realizacji

Bez zbędnej zwłoki.

Sprostowanie lub uzupełnienie następuje w formie czynności materialno-technicznej po skompletowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów oraz po analizie danych zawartych w aktach stanu cywilnego, będących podstawą sprostowania. Po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu.

Opłaty

Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o sprostowanie - 39 zł

Wymagane dokumenty

• ​Podanie
• Potwierdzenie wniesienia opłaty
• ​Dokumenty zagraniczne będące podstawą sprostowania lub materiały archiwalne z archiwów państwowych w postaci uwierzytelnionego odpisu, wypisu lub reprodukcji uwierzytelnionej z tych materiałów
• W przypadku polskich aktów stanu cywilnego, Wnioskodawca wskazuje, w których urzędach stanu cywilnego w kraju znajdują się wcześniejsze akty dla osoby, której akt ma zostać sprostowany, a także gdzie znajdują się akty stanu cywilnego jej wstępnych.
• W zależności od aktu, który ma być sprostowany podstawę sprostowania stanowić mogą odpowiednie akty stanu cywilnego sporządzone na terenie RP.

Tryb odwoławczy – dotyczy decyzji odmownych:

Wojewoda Łódzki, za pośrednictwem kierownika USC w Łodzi w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.