Wpisywanie do polskich ksiąg aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą
Urząd Stanu Cywilnego
1. REJESTRACJA – np. Norwegia, Szwecja
- urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane,
- urodzenia, małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP, jeżeli w państwie urodzenia, małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
2. TRANSKRYPCJA
- urodzenia, małżeństwa albo zgonu – wierne i literalne przeniesienie treści dokumentu zagranicznego, będącego dowodem zdarzenia i jego rejestracji w zagranicznym USC.
3. ODTWORZENIE
- zagraniczny dokument stanu cywilnego według prawa miejsca sporządzenia stanowi akt urodzenia, małżeństwa albo zgonu, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.
Podanie składa się do wybranego przez wnioskodawcę kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Wniosek może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- przedstawiciel ustawowy, osoby której akt dotyczy,
- osoba posiadająca interes prawny,
- osoba wykazująca interes faktyczny przy wpisaniu aktu zgonu.
TRANSKRYPCJA zagranicznego aktu jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego posiada wcześniejsze akty stanu cywilnego sporządzone na terytorium RP i ubiega się o polski dokument tożsamości lub o nadanie nr PESEL.
Jeżeli dokumenty zagraniczne zawierają mniej danych, niż wymagają tego przepisy prawa polskiego, istnieje możliwość dokonania (na wniosek stron) dodatkowo ich uzupełnienia lub sprostowania. Opłata za dokonanie czynności sprostowania lub uzupełnienia wynosi 39 zł, zgodnie z obowiązującą tabelą opłat skarbowych.
Termin realizacji:
Bez zbędnej zwłoki
Umiejscowienie w rejestrze aktu zagranicznego (rejestracja, transkrypcja, odtworzenie) następuje w formie czynności materialno-technicznej po skompletowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.
Opłaty:
Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o TRANSKRYPCJĘ aktu zagranicznego - 50 zł
Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o ODTWORZENIE aktu zagranicznego - 39 zł
Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o REJESTRACJĘ aktu zagranicznego - 39 zł
Wymagane dokumenty:
- Podanie
- Oryginalny dokument zagraniczny
- Urzędowe tłumaczenie dokumentu zagranicznego ( w przypadku, gdy dokument nie jest wydany na druku wielojęzycznym)