- Referat Organizacyjno

Oglądasz archiwalny wygląd strony z dnia: 2014-03-03 10:57:22
Widoczne informacje (adresy, nazwiska, numery telefonów itp.) najprawdopodobniej uległy zmianom i mogą nie być aktualne!
Powrót do aktualnego wyglądu

005569

UWAGA! Ten serwis używa cookies.
Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to.

Referat Organizacyjno - Obywatelski

Symbol: RO

Nazwa: Referat Organizacyjno - Obywatelski

Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy

Więcej o referacie ...

Do zadań Referatu należy:

Zapewnienie sprawnej obsługi organów Gminy i funkcjonowania Urzędu.
Zapewnienie sprawnego i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Gminy.
Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa i obsługa prawna Urzędu.
Prowadzenie centralnych rejestrów aktów prawnych, w tym zarządzeń Wójta jako organu wykonawczego i kierownika jednostki.
Prowadzenie dokumentacji w sprawach pracowniczych związanych z kierownikami jednostek organizacyjnych.
Gospodarowanie etatami i funduszem płac, prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego, naboru i oceny kadr.
Prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych, prac interwencyjnych, staży absolwenckich i praktyk zawodowych.
Prowadzenie spraw z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej.
Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interwencji.
Prowadzenie ewidencji udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi, wewnętrznymi i zarządzaniem ryzykiem.
Prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu.
Wdrażanie nowoczesnych metod i technik pracy w Urzędzie.
Prowadzenie strony internetowej Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
Koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
Koordynacja działań w zakresie informatyzacji Urzędu.
Administrowanie siecią teleinformatyczną i archiwizacją danych.
Wdrażanie i monitorowanie zabezpieczeń danych osobowych.
Ewidencjonowanie systemów i programów komputerowych użytkowanych w Urzędzie.
Zapewnienie przestrzegania praw autorskich przy używaniu oprogramowania informatycznego.
Realizacja zadań z zakresu łączności i telekomunikacji.
Nadzór nad wdrażaniem i funkcjonowaniem elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznej skrzynki podawczej.
Nadzór nad funkcjonowaniem systemu alarmowego i teledozoru.
Prowadzenie centralnego rejestru udostępniania danych osobowych.
Obsługa wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, referendów oraz wyborów ławników.
Współudział w organizowaniu wyborów do izb rolniczych oraz w organizacji spisów powszechnych.
Administrowanie obiektem Urzędu, w tym również zabezpieczenie przed kradzieżą i włamaniem.
Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Koordynowanie zadań z zakresu profilaktyki i zjawisk patologii społecznej.
Prowadzenie spraw z zakresu publicznego transportu osobowego.
Prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
Wydawanie pozwoleń na organizowanie zbiórek publicznych.
Prowadzenie ewidencji stowarzyszeń i organizacji społecznych działających na terenie Gminy.
Współpraca z organami bezpieczeństwa publicznego i sprawiedliwości.
Sporządzanie poświadczeń własnoręczności podpisu.
Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pożytku publicznego.
Prowadzenie spraw socjalnych załogi.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
Prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców.
Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o zgromadzeniach.
Prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.

mgr Edyta Skałbana

Kierownik Referatu

mgr Edyta Skałbana

podinspektor ds. Organizacyjno - Kadrowych

mgr inż. Michał Mędrzycki

Informatyk

Alicja Migdał

inspektor ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

Anna Zgodzińska

inspektor ds. Działalności Gospodarczej, Profilaktyki i Spraw Obywatelskich