002756
UWAGA! Ten serwis używa cookies.
Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to.
|
Sekretarz Gminy Grabica
Nazwa: Sekretarz Gminy Grabica
Telefon: 44 616-11-25 wew. 26
Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 14
Komórka nadrzędna: Wójt Gminy
Komórki podległe: Referat Organizacyjno - Obywatelski Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy
Więcej o stanowisku Sekretarza Gminy ...
Do zadań Sekretarza Gminy należy: - Sprawowanie nadzoru nad zgodną z przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi organizacją pracy Urzędu i obsługą mieszkańców.
- Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń określających zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z podziałem komórek organizacyjnych Urzędu na stanowiska pracy wraz z opisem i zakresem obowiązków.
- Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników i kierowników jednostek podporządkowanych.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych i dyscypliną pracy oraz przestrzeganiem kodeksu etyki w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym, naborem i oceną kadr.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad wysyłania, przyjmowania i obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacją.
- Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie.
- Kształtowanie sprawnego systemu informacji i komunikacji wewnętrznej oraz właściwego obiegu aktów prawnych.
- Prowadzenie spraw Urzędu związanych z dopuszczaniem pracowników do przetwarzania danych osobowych, przygotowaniem i zgłaszaniem do rejestracji zbiorów, szkoleniem i kontrolą przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
- Koordynacja działań w zakresie komunikacji społecznej - współpracy z mediami, aktualizacji strony internetowej Gminy i Biuletynu Informacji Publicznej.
- Nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i interpelacji radnych.
- Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
- Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i jej Komisji oraz nadzór nad realizacją uchwalonych aktów prawnych.
- Organizacja współpracy i obsługi jednostek pomocniczych Gminy.
- Nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem przepisów z zakresu informatyzacji oraz nowych technik obsługi klientów Urzędu.
- Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzór nad realizacją wydatków.
- Nadzór nad bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie.
- Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi, referendami i powszechnym spisem ludności, spisem rolnym oraz wyborami do izb rolniczych.
- Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady oraz zarządzeń i upoważnień Wójta.
|
mgr Edyta Skałbana | Sekretarz Gminy Grabica | | Telefon: 44 616-11-88 Miejsce urzędowania: pokój nr 10 (Sekretariat) Informacja wprowadzona do BIP przez: Magdalena Wspaniała tel. 446161188 fax 446161188, e-mail radagminy@grabica.pl Data i czas wytworzenia informacji: 2012-08-14 13:51:37 Data i czas udostępnienia informacji: 2012-08-14 13:51:37
| |
|
|