- Sekretarz Gminy Grabica

002756

UWAGA! Ten serwis używa cookies.
Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to.

Sekretarz Gminy Grabica

Nazwa: Sekretarz Gminy Grabica

Telefon: 44 616-11-25 wew. 21

Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 10

Komórka nadrzędna: Wójt Gminy

Komórki podległe:
Referat Organizacyjno - Obywatelski
Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy
Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

Więcej o stanowisku Sekretarza Gminy ...

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

Sprawowanie nadzoru nad zgodną z przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi organizacją pracy Urzędu i obsługą mieszkańców.
Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń określających zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.
Prowadzenie spraw związanych z podziałem komórek organizacyjnych Urzędu na stanowiska pracy wraz z opisem i zakresem obowiązków.
Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników i kierowników jednostek podporządkowanych.
Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych i dyscypliną pracy oraz przestrzeganiem kodeksu etyki w Urzędzie.
Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym, naborem i oceną kadr.
Nadzór nad przestrzeganiem zasad wysyłania, przyjmowania i obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacją.
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie.
Kształtowanie sprawnego systemu informacji i komunikacji wewnętrznej oraz właściwego obiegu aktów prawnych.
Prowadzenie spraw Urzędu związanych z dopuszczaniem pracowników do przetwarzania danych osobowych, przygotowaniem i zgłaszaniem do rejestracji zbiorów, szkoleniem i kontrolą przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
Koordynacja działań w zakresie komunikacji społecznej - współpracy z mediami, aktualizacji strony internetowej Gminy i Biuletynu Informacji Publicznej.
Nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i interpelacji radnych.
Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i jej Komisji oraz nadzór nad realizacją uchwalonych aktów prawnych.
Organizacja współpracy i obsługi jednostek pomocniczych Gminy.
Nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem przepisów z zakresu informatyzacji oraz nowych technik obsługi klientów Urzędu.
Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzór nad realizacją wydatków.
Nadzór nad bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie.
Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi, referendami i powszechnym spisem ludności, spisem rolnym oraz wyborami do izb rolniczych.
Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady oraz zarządzeń i upoważnień Wójta.

mgr Edyta Skałbana

Sekretarz Gminy Grabica