Publikacja strony 'Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum'
Symbol: AR
Nazwa: Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum
Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum należy:
- Przejmowanie dokumentacji,
- Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej w archiwum zakładowym dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
- Udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
- Opracowanie projektów aktów prawnych dotyczących spraw powierzonych, sporządzanie sprawozdań.
- Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce.