Modyfikacja treści strony 'Referat Organizacyjno - Obywatelski'
Symbol: RO
Nazwa: Referat Organizacyjno - Obywatelski
Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy
| mgr Edyta Skałbana | Kierwonik Referatu |
| mgr Marta Banaszczyk |
Podinspektor ds. Organizacyjno - Kadrowych |
| mgr inż. Michał Mędrzycki | Informatyk |
| Alicja Migdał | Inspektor ds. Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Działalności Gospodarczej |
| mgr. Joanna Senderecka |
Inspektor ds. Profilaktyki Zdrowia i Spraw Obywatelskich |
| Małgorzata Miksa | Specjalista ds. Ochrony i Promocji Zdrowia |
Do zadań Referatu należy:
- Zapewnienie sprawnej obsługi organów Gminy i funkcjonowania Urzędu.
- Zapewnienie sprawnego i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Gminy.
- Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa i obsługa prawna Urzędu.
- Prowadzenie centralnych rejestrów aktów prawnych, w tym zarządzeń Wójta jako organu wykonawczego i kierownika jednostki.
- Prowadzenie dokumentacji w sprawach pracowniczych związanych z kierownikami jednostek organizacyjnych.
- Gospodarowanie etatami i funduszem płac, prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego, naboru i oceny kadr.
- Prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych, prac interwencyjnych, staży absolwenckich i praktyk zawodowych.
- Prowadzenie spraw z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej.
- Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interwencji.
- Prowadzenie ewidencji udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
- Prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi, wewnętrznymi i zarządzaniem ryzykiem.
- Prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu.
- Wdrażanie nowoczesnych metod i technik pracy w Urzędzie.
- Prowadzenie strony internetowej Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
- Koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
- Koordynacja działań w zakresie informatyzacji Urzędu.
- Administrowanie siecią teleinformatyczną i archiwizacją danych.
- Wdrażanie i monitorowanie zabezpieczeń danych osobowych.
- Ewidencjonowanie systemów i programów komputerowych użytkowanych w Urzędzie.
- Zapewnienie przestrzegania praw autorskich przy używaniu oprogramowania informatycznego.
- Realizacja zadań z zakresu łączności i telekomunikacji.
- Nadzór nad wdrażaniem i funkcjonowaniem elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznej skrzynki podawczej.
- Nadzór nad funkcjonowaniem systemu alarmowego i teledozoru.
- Prowadzenie centralnego rejestru udostępniania danych osobowych.
- Obsługa wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, referendów oraz wyborów ławników.
- Współudział w organizowaniu wyborów do izb rolniczych oraz w organizacji spisów powszechnych.
- Administrowanie obiektem Urzędu, w tym również zabezpieczenie przed kradzieżą i włamaniem.
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
- Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
- Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Koordynowanie zadań z zakresu profilaktyki i zjawisk patologii społecznej.
- Prowadzenie spraw z zakresu publicznego transportu osobowego.
- Prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
- Wydawanie pozwoleń na organizowanie zbiórek publicznych.
- Prowadzenie ewidencji stowarzyszeń i organizacji społecznych działających na terenie Gminy.
- Współpraca z organami bezpieczeństwa publicznego i sprawiedliwości.
- Sporządzanie poświadczeń własnoręczności podpisu.
- Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pożytku publicznego.
- Prowadzenie spraw socjalnych załogi.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
- Prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców.
- Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o zgromadzeniach.
- Prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.