Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy
Symbol: OG
Nazwa: Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy
Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy
| mgr inż. Magdalena Wspaniała | Inspektor ds. Obsługi Organów Gminy Telefon: 44 616 00 84 Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 15 |
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Organów Gminy należy:
- Przygotowanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji.
- Wykonywanie administracyjnej obsługi posiedzeń Rady i komisji.
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady.
- Przekazywanie uchwał do organów nadzoru.
- Przekazywanie uchwał Rady do publikacji i realizacji.
- Prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady.
- Prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych.
- Przekazywanie Wójtowi interpelacji oraz wniosków i opinii komisji problemowych.
- Koordynowanie procesu udzielania odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych.
- Udzielanie pomocy w wykonywaniu mandatu oraz prowadzenie spraw osobowych radnych.
- Opracowywanie wraz z komórkami organizacyjnymi Urzędu projektów planów pracy Rady i jej komisji stałych.
- Prowadzenie i aktualizowanie zbioru aktów prawa miejscowego, obsługa wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, referendów oraz wyborów ławników.
- Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, zmianami granic, organizacją i funkcjonowaniem jednostek pomocniczych Gminy.
- Prowadzenie rejestru zmian statutu jednostki samorządowej.
- Prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Gminy.
- Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem orderów odznaczeń i tytułów.
- Prowadzenie rejestru przeprowadzonych konsultacji społecznych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem Gminy w związkach i stowarzyszeniach.
- Obsługa organizacyjna Wójta Gminy.
- Prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.