Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Grabica
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
Znajdujesz się w: strona główna  / MENU GŁÓWNE  / Urząd Gminy  / Organizacja Urzędu Gminy  / Sekretarz Gminy Grabica
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Sekretarz Gminy Grabica Sekretarz Gminy Grabica

Nazwa: Sekretarz Gminy Grabica
Telefon: 44 616-11-25 wew. 21
Miejsce Urzędowania: Urząd Gminy w Grabicy, I piętro, pok. Nr 10

Komórka nadrzędna: Wójt Gminy

Komórki podległe:
Referat Organizacyjno - Obywatelski
Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy
Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

mgr Edyta Skałbana Sekretarz Gminy Grabica

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

  1. Sprawowanie nadzoru nad zgodną z przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi organizacją pracy Urzędu i obsługą mieszkańców.
  2. Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń określających zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.
  3. Prowadzenie spraw związanych z podziałem komórek organizacyjnych Urzędu na stanowiska pracy wraz z opisem i zakresem obowiązków.
  4. Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników i kierowników jednostek podporządkowanych.
  5. Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych i dyscypliną pracy oraz przestrzeganiem kodeksu etyki w Urzędzie.
  6. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym, naborem i oceną kadr.
  7. Nadzór nad przestrzeganiem zasad wysyłania, przyjmowania i obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacją.
  8. Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie.
  9. Kształtowanie sprawnego systemu informacji i komunikacji wewnętrznej oraz właściwego obiegu aktów prawnych.
  10. Prowadzenie spraw Urzędu związanych z dopuszczaniem pracowników do przetwarzania danych osobowych, przygotowaniem i zgłaszaniem do rejestracji zbiorów, szkoleniem i kontrolą przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
  11. Koordynacja działań w zakresie komunikacji społecznej - współpracy z mediami, aktualizacji strony internetowej Gminy i Biuletynu Informacji Publicznej.
  12. Nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i interpelacji radnych.
  13. Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
  14. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i jej Komisji oraz nadzór nad realizacją uchwalonych aktów prawnych.
  15. Organizacja współpracy i obsługi jednostek pomocniczych Gminy.
  16. Nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem przepisów z zakresu informatyzacji oraz nowych technik obsługi klientów Urzędu.
  17. Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i nadzór nad realizacją wydatków.
  18. Nadzór nad bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie.
  19. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi, referendami i powszechnym spisem ludności, spisem rolnym oraz wyborami do izb rolniczych.
  20. Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady oraz zarządzeń i upoważnień Wójta.

mgr Edyta Skałbana - Sekretarz Gminy Grabica



data wytworzenia2015-09-17
data udostępnienia2015-09-17
sporządzone przez
opublikowane przezMichał Mędrzycki
ilość odwiedzin762
rejestr zmianzobacz »
Gmina Grabica, Grabica 66, 97-306 Grabica, tel.: 44 616 11 25, fax: 44 616 11 88, urzadgminy@grabica.pl, www.gminagrabica.pl
Przydatne informacje
Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@