Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Grabica
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
Znajdujesz się w: strona główna  / MENU GŁÓWNE  / Urząd Gminy  / Organizacja Urzędu Gminy  / Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

Symbol: AR

Nazwa: Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum

Komórka nadrzędna: Sekretarz Gminy 

Elżbieta Łapińska      Archiwista          

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum należy:

  1. Przejmowanie dokumentacji,
  2. Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej w archiwum zakładowym dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
  4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
  5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
  6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
  8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
  10. Opracowanie projektów aktów prawnych dotyczących spraw powierzonych, sporządzanie sprawozdań.
  11. Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce.


data wytworzenia2015-09-17
data udostępnienia2015-09-17
sporządzone przez
opublikowane przezMagdalena Wspaniała
ilość odwiedzin699
rejestr zmianzobacz »
Gmina Grabica, Grabica 66, 97-306 Grabica, tel.: 44 616 11 25, fax: 44 616 11 88, urzadgminy@grabica.pl, www.gminagrabica.pl
Przydatne informacje
Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@